Effektiv Daten verwalten
Die ultimative BC-App für Ihr Unternehmen.
Unsere All-In-One Lösung für die zentrale Einrichtung und Verwaltung von Daten überzeugt auf ganzer Linie.
Zukunftsweisendes Modul für alle Business Central Kunden.
Das Modul “global|COMPANY” ist Ihre Lösung für die zentrale Einrichtungen und Verwaltung von Stammdaten über mehrere Mandanten in einer Datenbank hinweg.
Damit können Sie z.B. Sachkonten, Kreditoren, Debitoren, Projekte, Zahlungsbedingungen oder auch Buchungsgruppen auf einfache Art und Weise in den Mandanten aktuell halten. Sie entscheiden proaktiv über die Eigenschaften jeder Tabelle. Und Sie wählen aus, ob Sie diese einzeln festlegen möchten, ob alle Daten oder nur eine Auswahl davon gespiegelt werden sollen. Auch eine Aufteilung auf mehrere Mandantengruppen ist möglich.
Ihre Lösung für mehr Effektivität.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Synchronisation
Ihre Datenstände werden schnell und übersichtlich dargestellt.
Aktualität
Die Datenstände sind in Ihren jeweiligen Mandanten immer aktuell.
Effizienz
Das Zuordnen von Einrichtungen und Stammdaten in neuen Mandanten erfolgt nachhaltig.
Genauigkeit
Unternehmensweite Strukturen werden automatisch eingepflegt. Ihre Datenqualität erhöht sich, Nacharbeiten reduzieren sich.
Verwaltung der Daten
Es gibt genau zwei Möglichkeiten der Datenverwaltung.
Vollständige Sicht auf die Daten einer Tabelle
Alle Datensätze einer Tabelle werden in den Satellitenmandanten verteilt.
Der Vorteil: Sie arbeiten ohne Redundanzen.
Alle Datensätze einer Tabelle werden wahlweise im Globalen Mandanten oder im jeweiligen Satellitenmandanten angelegt und gepflegt – ganz gleich, wo Sie Änderungen vornehmen, die Daten werden stets auf allen Ebenen synchron gehalten. Sie erhalten eine automatische Übernahme aller Datensätze vom Globalen Mandanten zum Satellitenmandanten und revers. Daraus ergibt sich eine vollständige Übersicht in allen Mandanten, in denen Sie die Daten benötigen. Dies bietet sich insbesondere für kleinere Tabellen an.
Angepasste Sicht auf die Daten einer Tabelle
Die Zusammenstellung der Datensätze richtet sich nach Ihrem individuellen Bedarf.
Der Vorteil: Nur jene Daten, die benötigt werden, befindet sich übersichtlich im Mandanten. Weitere Datensätze aus dem Globalen Mandanten können Sie auf einfache Art und Weise hinzufügen.
Lediglich ausgewählte Datensätze werden auf Ihren Mandanten verteilt. Sie erreichen mit jeder Änderung eine automatische Übernahme in den Globalen Mandanten und ggf. in andere Satellitenmandanten. Folglich arbeiten Sie in der angepassten Variante mit einer “schlanken” Datenbank. Speziell für große Tabellen ist dies äußerst vorteilhaft.
Eine Übersicht zur Arbeitsweise des Moduls
Der Mandant, der im Zentrum der Verteilung steht und alle Datensätze beinhaltet, wird „Globaler Mandant“ genannt.
01.
Einrichtung
Der Globale Mandant
Sie können ein oder mehrere globale Mandanten einrichten. Diese sind unabhängig voneinander und enthalten den Datenstamm für die zu verteilenden Tabellen mit allen Datensätzen.
02.
Zuordnung
Ihre Satellitenmandanten
Ein Mandant kann genau einem globalen Mandanten zugeordnet werden. In diesem Zusammenhang wird dann von einen „Satellitenmandanten“ gesprochen.
In sämtlichen Satellitenmandanten werden die zuvor für die Verteilung definierten Tabellen und Felder inhaltlich auf dem Stand des globalen Mandanten gehalten. Das Definieren von Ausnahmen ist möglich.
03.
Praxis
Arbeiten mit dem Tool
Je nach Einrichtung der Tabellen haben Sie die Möglichkeit, Daten zentral oder auch dezentral neu anzulegen oder zu ändern.
Sie entscheiden im Vorfeld, bei welchen Feldern Änderungen an alle Mandanten verteilt werden sollen und welche individuell bleiben.
04.
Überblick
Verständnis zur Verteilung
Für jede an der Verteilung teilnehmende Tabelle wird für jeden verteilten Datensatz ein Verweis zu jedem Satelliten gespeichert.
Somit können Sie später nachvollzogen, welche Daten woher stammen und wohin weiterverteilt wurden. Ja, Sie sehen diesen Datenstand schnell und absolut übersichtlich.
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